第569章
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秦墨白采用了账账核对的办法,财务账包括总账、明细账,与仓库物资保管账进行定期核对。
检查财务账上记载的“原材料”、“库存商品”等科目余额,是否与仓库保管账的结存数量、金额一致。
明细账与总账核对,确保分类账与总账平衡。
还有账证核对的办法,将会计账簿记录与相关的原始凭证、记账凭证进行核对。
检查每一笔账目是否有合法、完整、准确的凭证支撑。这是防止“白条入账”、“虚报冒领”的关键。
特别关注发票的真伪、印章、抬头、品名、数量、单价、金额、日期是否齐全、合规。当时发票管理虽不如现在严格,但国营单位间的交易凭证相对规范。
还有账实核对,也就是盘点的方法,这是最实在、也最艰苦的一环。核对人员包括财务、供应、车间代表组成小组要定期到以下各个点盘查。
仓库,清点钢材、生铁、轴承、油料、配件等实物数量,与保管账核对。
车间,盘点在产品、半成品、工具、模具。
厂区,查看固定资产(车床、设备)是否完好、存在。
方法是逐一过磅、丈量、清点,在“盘点表”上记录实存数,与账存数比对。出现盘盈盘亏,必须查明原因,写出书面报告。
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